Berikut Cara Membuat Undangan Meeting Zoom Termudah

Cara Membuat Undangan Rapat Zoom – Ketika Anda akan mengadakan rapat melalui Zoom, Anda harus membuat undangan rapat Zoom untuk semua peserta. Dengan mengikuti cara membuat undangan rapat Zoom yang baik dan benar. Nantinya Anda akan dengan mudah dapat membagikan link Zoom tersebut kepada seluruh peserta yang akan mengikuti Zoom meeting tersebut.

Untuk bisa mendapatkan link atau membuat undangan untuk para peserta. Sehingga pembuat jadwal bisa mengambil beberapa cara mudah yang bisa dilakukan. Bagaimana cara membuat undangan Zoom?

Cara Membuat Undangan Rapat Zoom

Ada beberapa langkah yang bisa dilakukan sebelum mengadakan rapat di Zoom, Anda bisa membuat undangan terlebih dahulu. Untuk langkah-langkah yang dilakukan pemilik atau orang yang diundang, Anda dapat mengikuti langkah-langkah mudah di bawah ini:

Buat Undangan Zoom dari PC atau Laptop

Para undangan rapat dapat memanfaatkan pembuatan undangan Zoom dari PC atau laptop yang digunakan. Untuk langkah mudahnya, Anda bisa mengikuti petunjuk berikut ini:

• Buka aplikasi Zoom di Laptop atau PC Anda
• Selanjutnya untuk masuk ke menu New Meeting
• Pilih menu peserta
• Tekan tombol undangan
• Pemilik yang diundang dapat mengirim undangan rapat ke kontak Zoom yang ada jika memiliki tap invite.
• Pemilik yang diundang juga dapat menyalin tautan undangan dan membagikannya di platform lain seperti WA, Telegram, dan lainnya.
• Anda juga dapat mengundang melalui email dengan memilih email mana yang akan diundang dan membagikan tautan undangan rapat Zoom yang telah disalin.

Buat Undangan Rapat Zoom Dengan Ponsel

Tidak hanya menggunakan PC, cara membuat undangan rapat Zoom juga bisa dilakukan dengan menggunakan ponsel. Cara ini dapat dilakukan pengguna dengan akses yang mudah melalui ponsel dengan menggunakan aplikasi Zoom, adapun caranya sebagai berikut:

• Buka aplikasi Zoom dan tap New Meeting lalu Start a Meeting
• Kemudian pilih menu Peserta dan ketuk undang
• Pengundang dapat mengundang peserta dengan menggunakan perpesanan, messenger, gmail, dan lainnya.
• Caranya dengan mengcopy link atau undangan Zoom yang sudah dibuat.

Beberapa cara mudah membuat undangan rapat Zoom dari laptop, PC, atau ponsel memang sangat mudah. Para pengundang dapat langsung membuat dan menyalin undangan tersebut kemudian membagikannya di berbagai platform yang ada. Selain itu, pengguna juga bisa memanfaatkan undangan Zoom terjadwal.

Cara Membuat Undangan Rapat Zoom Terjadwal

Saat membuat undangan rapat Zoom, pengguna dapat menggunakannya untuk membuat rapat Zoom terjadwal. Penjadwalan ini sebenarnya dibuat dan lebih praktis digunakan saat menentukan undangan rapat Zoom. Berikut cara mudah membuat undangan Zoom terjadwal, yaitu:

• Buka aplikasi Zoom di ponsel, PC, atau laptop Anda
• Pilih menu Jadwal
• Yang diundang harus menentukan tanggal, waktu hingga waktu selesai Zoom.
• Aktifkan video pada host serta video pada peserta
• Kemudian lanjutkan dengan klik selesai
• Selanjutnya, Anda akan diarahkan untuk mengundang peserta yang akan mengikuti Zoom.
• Lalu klik Rapat
• Klik untuk rapat terjadwal
• Undang dan kemudian Anda dapat menyalin undangan ke clipboard yang telah dibuat
• Pengajak dapat berbagi ke email, WA, Telegram, Messenger dan lainnya secara langsung.
• Undangan terjadwal nantinya akan diterima oleh peserta rapat Zoom secara langsung sesuai platform yang digunakan untuk pendistribusian.

Kemudahan membuat undangan rapat di Zoom memang bisa membantu saat melakukan rapat online. Apalagi pada pertemuan yang memiliki waktu yang jelas dan terjadwal, para pengundang bisa langsung membuatnya dengan mengatur waktu sesuai jadwal.

Dengan memperhatikan cara membuat undangan rapat Zoom yang memudahkan pengguna. Sehingga nantinya para undangan dan peserta dapat dengan lancar melakukan rapat di Zoom. Undangan sudah ditentukan dan tepat waktu, tinggal menggunakan link undangan untuk masuk ke Zoom meeting.